Je huwelijk plannen begint bij het vinden van een geschikte trouwlocatie. Je trouwdag hoort immers een onvergetelijk moment te zijn, zowel voor jezelf als voor je gasten. En zeg nou zelf, wat is meer bepalend voor de sfeer van een feest dan de locatie en omgeving? De juiste keuze maken is echter een grote uitdaging. Hoe weet je welke feestzaal geschikt is voor de feestelijkheden? Met deze praktische tips vind je in no-time de perfecte locatie voor jouw grote dag!

Faciliteiten van de trouwlocatie

Music, maestro! Je trouwfeest is pas echt sfeervol met de gepaste muziek en belichting. Informeer bij de feestzaal wat hun voorzieningen zijn op vlak van muziekinstallaties en belichting, zo kan de band of DJ zonder problemen voor een streepje muziek zorgen. Daarnaast is het ook belangrijk om te weten of er voldoende ruimte is voor de catering en wat er gebeurt met buitenevenementen in geval van slecht weer. Is er een plan B?

Bereikbaarheid en toegankelijkheid

Hoe zit het met de locatie van je feestzaal? Is die voor iedereen makkelijk te bereiken? En wat met invaliden of gasten die een dagje ouder zijn? Kunnen zij je feest goed bereiken? Ook de parkeergelegenheid van de feestlocatie is een belangrijke factor om in de gaten te houden. Je wil immers vermijden dat je gasten urenlang op zoek moeten naar een parkeerplek in de buurt.

Capaciteit

Hoeveel gasten je uitnodigt is bepalend voor de keuze van je feestlocatie. Je wil dat iedereen een comfortabele dag beleeft. Daarom zijn er een aantal richtlijnen die je in het achterhoofd moet houden, afhankelijk van het type feest je wil geven. Wordt er enkel gedanst? Reken dan één vierkante meter per persoon. Verzorg je ook een diner? Voorzie dan vier vierkante meter per persoon. Voor staande recepties zit je dan weer tussenin met 2 à 3 vierkante meter per persoon.

Decoratie

Bekijk best ook even hoe ‘aangekleed’ de locatie is. Mag je persoonlijke decoratie aanbrengen? Moet je nog investeren in decoratie of is die voor handen? Zulke zaken zijn vaak ook bepalend voor het kostenplaatje van je trouwfeest.

Kostenplaatje

Stel de juiste vragen wanneer je op zoek gaat naar de feestlocatie. Is de catering inbegrepen bij de locatie? Hoeveel bedraagt de totale huur voor de locatie? Worden er extra extra kosten berekend vanaf een bepaald tijdstip? Wat is het annuleringsbeleid? Zo krijg je een goed beeld van het kostenplaatje en kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.

Deel deze pagina

met je vrienden

Ontdek meer

Masterchef bij Vandersmissen Feestservice

Masterchef bij Vandersmissen Feestservice

9 november 2017

Liefde gaat door de maag. Dat weten ook onze getalenteerde chefs. Tijdens een eigen editie van Masterchef kregen onze koks de kans om hun talent te tonen, zichzelf uit te dagen en hun beste gerechten op tafel te toveren.

Lees verder

Tuinfeest organiseren

Tuinfeest organiseren

12 mei 2017

Voel jij de zomerkriebels al? Vandersmissen Feestservice geeft z’n tips prijs om van jouw tuinfeest een onvergetelijke dag te maken.

Lees verder

Recepten voor een geslaagd feestmaal

Recepten voor een geslaagd feestmaal

21 december 2016

Geen idee wat je wil klaarmaken voor je gasten met de feestdagen? Laat je inspireren en tover een overheerlijke hertenragout op tafel!

Lees verder

Kan je hulp gebruiken bij de organisatie van je trouwfeest of voor het vinden van een leuke locatie?

Samen realiseren we jouw mooiste dag.

Neem contact op